减少加班,员工生育率就上去了?日本这家公司的做法,神了

日本厚生劳动省今年初发布的数据显示,

2022年出生人口为79.9万人,比上年减少5.1%。

这是自有可比数据的1899年以来,首次低于80万人,时间比日本政府的推算提前了11年。

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(日本2022年出生人口)

日本的少子化问题,比想象中还严重。

不过,日本大型综合商社“伊藤忠商事”,近十年来却实现了员工生产力和生育率同时翻倍增长的佳绩。

这背后的原因,跟伊藤忠商事在十年前做出的工作改革离不开关系。

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(冈藤正广)

冈藤正广于2010年4月就任伊藤忠商事社长。

当时,他的首要任务之一是提高公司的生产力和竞争力。

很多日本企业加班成风,而综合商社更是给人留下了经常深夜加班的印象。

说起提高公司的生产力,人们可能会担心:这怕是要更疯狂地加班吧!

让人倍感意外的是,伊藤忠商事于2013年给出了“禁止晚上加班”的改革方案。

简单来说就是,公司原则上禁止晚上8点后在办公室工作。

公司方面甚至会安排安保和行政人员,在位于东京都北青山的总部大楼巡视,到点了就提醒催促员工下班回家。

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(伊藤忠商事原则上禁止晚上8点后加班)

如果员工实在是有工作没有完成,可以第二天一早在正常上班时间之前来加班。

当然,和之前的深夜加班一样,早上5点~8点期间加班也是有额外补贴的。

公司有准备免费早餐,并设立托儿所,尽量为员工生活提供方便。

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(伊藤忠商事为早上班的员工提供免费早餐)

之所以要“禁止晚上加班”,冈藤正广的考虑是:“让员工在短时间内高效工作,剩下的就是属于自己的时间。”

早上可以早点来上班,晚上可以早点下班。

如果有育儿和介护需要的员工,甚至可以在下午3点后就结束工作。

员工下班后,可以去医院、去学校接娃、去娱乐、回家做晚饭、辅导孩子做作业,干什么都可以。

“这样可以增加陪伴家人的时间,也有空去实现个人学习进步和满足个人爱好。”

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(伊藤忠商事的女员工)

伊藤忠商事实施改革后的效果立竿见影:

晚上8点后还在加班的员工从30%下降至5%,晚上10点后就基本没员工加班了。

员工们牢牢树立了在有限的时间内高效产出工作成果的意识。

在显示每名员工的附加价值“劳动生产性”方面,2021年的数据达到了2010年的5.2倍。

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(伊藤忠商事的“劳动生产性”变化)

与此同时,伊藤忠商事公司女员工的生育率,也出现了翻倍增长。

不妨来看看以下数据对比。

2005年,日本全国平均出生率为1.26,伊藤忠商事的出生率为0.60。

2010年,日本全国平均出生率为1.39,伊藤忠商事的出生率为0.94。

到了2021年,日本全国平均出生率为1.30,而伊藤忠商事的出生率猛增至1.97。

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(日本全国和伊藤忠商事的“出生率”变化)

随着伊藤忠商事改革了工作方式,公司内部女员工的生育率,近15年来翻了3倍。

越来越多的员工开始休产假,生育孩子,然后回到工作岗位。

小林文彦副社长感叹:“我们本来是为了提高生产率,但没想到这会对出生率产生影响。”

就职于伊藤忠商事生鲜食品部门的今井裕美,和丈夫抚育着6岁女儿。

某个工作日下午3点过后,今井裕美就自己先下班了。

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(今井裕美下午3点多下班)

她要带着即将上小学的女儿,去购买在学校里穿的鞋子。

“这家店平日里只开到下午6点,我要是按时下班的话,就来不及了。”

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(今井裕美陪女儿购物)

可以早点下班回家,也就意味着能有多一些时间陪伴孩子。

吃完饭后,今井裕美和丈夫还有空陪女儿玩玩游戏,练习弹钢琴。

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(今井一家的晚上时光)

今井裕美身为伊藤忠商事的全职员工,之所以能3点就下班,就在于公司做出的改革。

晚上不加班,有事的话,可以早点来上班。

当天早上,今井裕美在7点就来到公司上班,还可以享用免费早餐。

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(今井裕美早上7点来上班)

今井裕美回忆起公司改革前后的变化:

“我刚入职公司时,当时女员工比较少,加班被看作是理所当然,要加班到晚上10点左右。

如果按照公司当时的情况,对育儿来说可能真的是有点艰难了。”

“早上早点来高效上班,然后早点下班。

大家渐渐习惯了这种工作方式,没觉得有什么特别了,早下班也不会觉得内疚。”

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(今井裕美接受采访)

2010年入职伊藤忠商事的男员工小关亮太,和身为高中老师的妻子一起努力抚育2岁女儿。

工作日的早上,小关亮太一般会带着女儿一起上班,把女儿送到公司的托儿所。

在公司吃完免费早餐后,还不到早上8点,他开始了一天的工作。

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(小关亮太送女儿去上公司内部的托儿所)

虽然根据安排,傍晚是由妻子来接女儿回家,

但如果女儿身体出现不适的话,小关亮太可以早点下班,先带女儿回家。

小关亮太认为,

如果能增加一些自由的时间,用来育儿、满足爱好、丰富技能的话,也会有助于提升工作效率。

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(小关亮太享用免费早餐)

总的来说,在日本可以不用晚上加班、弹性上班的公司,还是非常稀少。

所以就出现了这样的对比:

日本全国平均出生率已连续多年下降,而伊藤忠商事公司员工的出生率则是翻倍增长。

如果能提供类似宽松工作环境的公司越来越多,或许日本也不用那么为少子化的问题犯愁了吧……